レンタルオフィスの選び方は「料金」だけではない!後悔しない5つの選び方を解説!

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レンタルオフィスを利用しようか悩んでいるみなさん、レンタルオフィスを選ぶ際に料金ばかり気にしていませんか?

 

確かに、レンタルオフィスの利用料は基本、毎月発生する固定費なので料金を第一に考えるのは大切なことです。

 

しかし、料金ばかりに目を向けているとあとで後悔する可能性もあります。

 

そこで、今回はレンタルオフィスの選び方についてご紹介しましょう。

 

オプション料金を見落とすな

 

料金設定、表示方法はレンタルオフィスによって異なります。

 

中には激安のレンタルオフィスもありますが、実は設備やサービスの利用料が別途発生することがほとんどです。

 

  • 電話代行サービス
  • 秘書代行サービス
  • 会議室利用料
  • 荷物受け取り代行 など

 

このようなサービスは、レンタルオフィスによって基本料金の中に含まれていることがあり、オプション料金が別途発生するよりもお得なことが多いです。

 

オプションを利用しなければ問題ないと考えている方もいると思いますが、代行サービスや、会議室の利用はいざというときにとても便利なため、何かと利用する機会が多いでしょう。

 

業務内容にもよりますが、できるだけ本業の仕事に時間を割けるように、細かい事務仕事などはレンタルオフィスの運営側にお任せすると効率が良いです。

 

セキュリティ対策の違いをチェック

 

レンタルオフィスを利用する上で一番に考えなくてはならないのが「セキュリティ」でしょう。

 

企業情報は絶対に外部へ漏らしてはいけない企業の財産とも言えます。

 

  • 不審なことがあった場合に、警備会社がすぐに駆けつけてくれるかどうか
  • カードキーなどの施錠システムはどのような対策がされているか
  • キャビネットには鍵がついているかどうか
  • 個室のドアにも施錠システムが搭載されているかどうか など

 

レンタルオフィスとなれば、一般的な賃貸オフィスよりも入居している企業が多くいますから、圧倒的に人の出入りが激しいです。

 

その分、セキュリティが強化されていなければ安心して業務を遂行することができませんよね。

 

もともとそのようなセキュリティが万全でなくとも、個人的に取り付けることも可能ですが余計な費用がかかってしまうため、最初からセキュリティが万全な場所を選ぶことをおすすめします。

 

また、インターネット環境もセキュリティ対策をしていなければいけません。

 

最近だとフリーWi-Fiを備え付けているレンタルオフィスもありますが、その場合、同じネットワークを利用しているユーザーに情報が漏れてしまう可能性が高いです。

 

そのリスクを避けるため、個別の回線が用意されているかどうかをしっかり確認しましょう。

 

個室サービスの充実度

 

個室と言っても、レンタルオフィスには2つの個室パターンがあるのをご存知でしょうか。

 

  • 天井まで隙間がない完全個室タイプ
  • 天井と壁の間に隙間がある半個室タイプ

 

防音やセキュリティの観点から言うと、やはり完全個室タイプが安全です。

 

しかし、レンタルオフィスは半個室タイプの方が多いのが現状です。

 

半個室の場合、空調を共有することができるためその分家賃を安く抑えることができます。

 

完全個室はその反対で、空調が個室それぞれで管理されるため、その分家賃が高くなってしまいます。

 

このような個室サービスの充実度を、内見の際に確認しておくことが大切です。

 

駐車場が確保されているか

 

レンタルオフィスは「駅近」にあることを売りにしていることが多いでしょう。

 

そのため、駐車場は不要と考えがちですが、来客がある企業の場合、来客用の駐車場を念の為確保しておく必要があります。

 

レンタルオフィスの敷地内にあるのか、もしくは近隣に有料無料問わず駐車場が存在するのかどうかを確かめておくことが重要です。

 

受付の対応次第で印象が変わる

 

そして見落としがちなのが「受付の対応」です。

 

レンタルオフィスによっては「無人受付」を採用しているところもあるため、全てのレンタルオフィスに該当する話ではありませんが、受付応対はチェックポイントの一つです。

 

もし、受付の対応が無愛想だったり、指示が行き届いていなかったりすると、自分自身の業務に支障をきたす、さらには大切な取引先のクライアントへの印象が悪くなるという可能性も十分にあります。

 

レンタルオフィスは慎重に選ぼう

 

レンタルオフィスは家賃だけが全てではありません。

 

その料金の中にはどんなサービスが含まれ、どのくらい快適に過ごせるかなど、内容をしっかり確認しておくことが大切です。

 

激安レンタルオフィスにはやはり激安である「ワケ」があります。

 

その点をしっかり見極めることができれば、あなたにぴったりなオフィスを見つけることができるでしょう。

 

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